Privacy Policy
Plan Organic NL B.V. – planorganic.nl
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Plan Organic NL B.V. ("Plan Organic", "wij", "ons" of "onze") respecteert de privacy van alle bezoekers en zakelijke klanten van planorganic.nl. Als zakelijke webshop (B2B) verwerken wij zowel bedrijfsgegevens als persoonsgegevens van vertegenwoordigers van bedrijven, werknemers en zelfstandige ondernemers.
In dit privacybeleid leggen we uit hoe we jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Plan Organic NL B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
Bedrijfsnaam: Plan Organic NL B.V.
Website: planorganic.nl
E-mailadres: info@planorganic.nl
Telefoonnummer: +31 616144135
KvK-nummer: 92283144
Adres: Zwaerdercroonstraat 14B, 3021 WS Rotterdam
2. Persoonsgegevens die we verzamelen
We verwerken persoonsgegevens die je rechtstreeks aan ons verstrekt tijdens je registratie, het afrekenen, het indienen van een aanvraag of het gebruik van een account op planorganic.nl.
Bedrijfs- en contactgegevens: Naam van de contactpersoon, zakelijk e-mailadres, rechtstreeks telefoonnummer, bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-identificatienummer.
Factuur- en bezorggegevens: Zakelijk afleveradres, factuuradres en betalingsgegevens.
Inloggegevens: Gebruikersnaam en versleutelde wachtwoorden voor je account op planorganic.nl.
Communicatie en ondersteuning: Correspondentie, overzicht van eerdere verzoeken en vragen aan de klantenservice.
Technische gegevens en gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en gegevens over interacties die worden verzameld via noodzakelijke en analytische cookies.
3. Wettelijke grondslag en doel van de verwerking
We verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit artikel 6 van de AVG.
Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b AVG):
Het verwerken, uitvoeren en leveren van groothandelsbestellingen die via planorganic.nl worden geplaatst.
Het beheren van zakelijke klantaccounts, facturering en betalingscontroles.
Communicatie over bestelupdates, voorraadniveaus en operationele wijzigingen.
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c AVG):
Naleving van de Nederlandse belastingwetgeving. De Belastingdienst vereist dat verkoop- en financiële gegevens gedurende 7 jaar worden bewaard.
Naleving van voorschriften voor controles op biologische certificering en voedselveiligheid, zoals controles voor de Skal-certificering.
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f AVG):
Het uitvoeren van directe zakelijke marketing, het versturen van productupdates en relevante commerciële communicatie aan bestaande zakelijke klanten.
Het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en optimalisatie van het platform planorganic.nl.
Het voorkomen van fraude en het beoordelen van kredietrisico's.
Toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG):
Het versturen van nieuwsbrieven of directe commerciële e-mails aan potentiële klanten of personen die hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven.
Het plaatsen van niet-noodzakelijke analytische cookies of trackingcookies.
4. Het delen van gegevens met derden
We verkopen geen persoonsgegevens of bedrijfsgegevens. We delen alleen de noodzakelijke persoonsgegevens met externe verwerkers en partners die essentieel zijn voor onze bedrijfsactiviteiten.
Logistieke en transportpartners: Voor het bezorgen van grote bestellingen op de opgegeven zakelijke adressen.
Betaaldienstverleners: Voor het veilig verwerken van online betalingen.
IT-, hosting- en webdienstverleners: Aanbieders van serverhosting, databasebeheerders en SaaS-platforms die planorganic.nl ondersteunen.
Financiële en professionele adviseurs: Accountants, juridisch adviseurs en controle-instanties, waaronder organisaties die biologische certificeringen controleren.